Automatisieren Sie Ihr Geschäft mit intelligenter KI für Dokumente & Rezeption
Steigern Sie Effizienz und Kundenzufriedenheit mit unseren maßgeschneiderten KI-Lösungen. Von der Dokumentenverarbeitung bis zum intelligenten Telefonmanagement – wir optimieren Ihre Kernprozesse.
Jedes Unternehmen birgt ungenutzte Automatisierungsmöglichkeiten.
Viele Unternehmen kämpfen mit manuellen Prozessen, hohen Betriebskosten und ineffizientem Kundenservice. Wir bieten innovative KI-Lösungen, die Ihre Arbeitsabläufe optimieren und Ihnen helfen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Christoph Schmalisch
CEO, Officemation
20+
Engagierte KI-Experten für Ihre Automatisierungsprojekte
500+
Zufriedene Kunden und Partner in Deutschland und Europa
30%
Durchschnittliche Kostenreduktion durch unsere KI-Automatisierung
Unser Leistungsspektrum:
Von intelligenten Dokumenten bis zur KI-Rezeption
Wir bieten durchgängige KI-Automatisierungslösungen – von der Analyse Ihrer Prozesse bis zur Implementierung und Wartung.
Dokumentenautomatisierung
Intelligente Dokumentenverarbeitung
Automatisieren Sie die Erkennung und Bearbeitung von Dokumenten wie RFQs, Anfragen, Verträgen und Rechnungen. Reduzieren Sie manuelle Fehler und beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse.
Unsere intelligenten KI-Rezeptionisten können Telefonate qualifiziert annehmen, vorfiltern und an die richtige Abteilung weiterleiten. Sorgen Sie für einen erstklassigen ersten Eindruck – rund um die Uhr.
Wir nutzen KI, um Ihre bestehenden Prozesse zu analysieren und Bereiche für maximale Effizienzsteigerung zu identifizieren. Von der Datenerfassung bis zur Entscheidungsfindung – alles optimiert.
Werfen Sie einen Blick auf reale Projekte, bei denen unsere KI-Lösungen messbare Effizienzsteigerungen, Kostenreduktionen und verbesserte Kundenerlebnisse lieferten.
Dokumentenautomatisierung
Automatisierte Rechnungsverarbeitung für einen deutschen Mittelständler
KI-Rezeption
Intelligenter Telefonassistent für eine Anwaltskanzlei in München
Prozessoptimierung
KI-gestützte Optimierung von HR-Workflows für ein Tech-Startup
Vertragsanalyse
KI-gestützte Vertragsanalyse für einen Immobilienkonzern
Wir implementierten eine KI-Lösung, die Verträge automatisch analysiert, Schlüsselinformationen extrahiert und Risiken identifiziert, was die Bearbeitungszeit um 70% reduzierte.
Herausforderung
Manuelle, zeitaufwendige Vertragsprüfung mit hohem Fehlerrisiko.
Ziel
Automatisierung der Analyse, Beschleunigung der Prozesse und Minimierung von Fehlern.
Ergebnis
70% Zeitersparnis bei der Vertragsprüfung, erhöhte Genauigkeit und Compliance.
Anfragenmanagement
KI-gestütztes Management von Kundenanfragen für einen großen Energieversorger
Büroautomatisierung
Automatisierte Terminplanung und Kalenderverwaltung für ein Beratungsunternehmen
Datenerfassung
KI-gestützte Datenerfassung aus Formularen für eine Behörde
Ihre Vorteile mit unserer KI-Automatisierung
Unser Team kombiniert Fachwissen in KI und Geschäftsprozessen, um Lösungen zu liefern, die Ihre Effizienz steigern, Kosten senken und die Zufriedenheit Ihrer Kunden verbessern.
Maßgeschneiderte KI-Lösungen für maximale Wirkung
Wir entwickeln KI-Strategien, die auf Ihre spezifischen Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind und echtes Wachstum und Wettbewerbsvorteile fördern.
Signifikante Kostenreduktion
15+ Jahre Erfahrung
Wir bringen bewährte Expertise in jedes Automatisierungsprojekt ein
Steigerung der Betriebseffizienz
Verbesserte Kundenzufriedenheit
Nur 3 Schritte zu Ihrer KI-Automatisierung
Der Einstieg ist einfach – teilen Sie uns Ihre Ziele mit, besprechen Sie Ihre Vision mit unseren Experten und erhalten Sie einen klaren Fahrplan für Ihre neue KI-Lösung.
Füllen Sie ein kurzes Formular mit Ihren Automatisierungszielen aus. Wir prüfen Ihre Anforderungen und erstellen eine erste Empfehlung.
Schritt 2
Discovery Call vereinbaren
In einem unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihre Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und besprechen Ihre Erwartungen an die KI-Automatisierung.
Schritt 3
Individuelles Konzept erhalten
Wir präsentieren Ihnen ein detailliertes Konzept mit Strategie, Lösungsdesign, Zeitplan und Kostenübersicht, damit Sie Ihr Projekt sicher und effizient starten können.
Was unsere Kunden über unsere KI-Lösungen sagen
Wir sind stolz darauf, langfristige Partnerschaften aufzubauen und messbare Ergebnisse zu liefern. Hier erfahren Sie, was unsere Kunden über ihre Zusammenarbeit mit unserem Team berichten.
"Die Dokumentenautomatisierung hat unsere Bearbeitungszeiten um 60% reduziert und die Fehlerquote minimiert. Ein echter Game Changer!"
Anna Schmidt
Geschäftsführerin, Logistik GmbH
„Unsere KI-Rezeptionistin nimmt Anrufe so professionell an, dass unsere Kunden den Unterschied kaum merken. Eine enorme Entlastung für unser Team.“
Markus Becker
Büroleiter, Finanzberatung AG
„Professioneller Ansatz und reibungslose Integration. Sie halfen uns, unsere internen Prozesse durch KI-Automatisierung maßgeblich zu optimieren.“
Dr. Lena Schulz
IT-Leiterin, Industrie AG
Häufig gestellte Fragen zu KI-Automatisierung
Finden Sie schnelle Antworten darauf, wie wir arbeiten, was Sie erwarten können und wie Ihr Projekt in nur wenigen einfachen Schritten von der Idee zur Implementierung gelangen kann.
Senden Sie uns eine kurze Beschreibung Ihrer Herausforderung oder füllen Sie unser Anfrageformular aus. Unser Team wird Ihre Ziele prüfen und sich innerhalb eines Werktages mit den nächsten Schritten bei Ihnen melden.
Wie lange dauert die Implementierung einer KI-Lösung?
Die Dauer hängt vom Umfang und der Komplexität des Projekts ab. Einfache Automatisierungen können in wenigen Wochen, komplexere Lösungen in mehreren Monaten realisiert werden.
Welche Daten werden für die Dokumentenautomatisierung benötigt?
Wir benötigen repräsentative Beispiele der Dokumente, die automatisiert werden sollen (z.B. RFQs, Rechnungen, Verträge), um die KI optimal zu trainieren und anzupassen.
Ist eine KI-Rezeptionistin für mein Unternehmen geeignet?
Unsere KI-Rezeptionisten sind ideal für Unternehmen jeder Größe, die ihren Kundenservice verbessern, die Erreichbarkeit erhöhen und das Personal entlasten möchten. Gerne analysieren wir Ihre spezifischen Anforderungen.
Bereit, Ihr Geschäft mit KI zu transformieren?
Lassen Sie uns Ihre manuellen Prozesse in intelligente Automatisierungen verwandeln. Teilen Sie uns Ihre Vision mit, und wir entwickeln einen klaren Plan, der Ihrem Unternehmen zu mehr Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit verhilft.
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